Lösungen

Zur effizienten Digitalisierung und Verarbeitung von Geschäftsdokumenten verwenden Sie den Faxination MFP Connector, um Papierdateien direkt aus den bestehenden Mehrzweck-Druck-, Kopier- und Scangeräten (MFP) abzurufen und zu erfassen. Ermöglicht auch den direkten Versand und Empfang von Faxschreiben über das MFP-Gerät, ohne die zusätzlichen Kosten proprietärer Hardware und dedizierter Telefonie. Mit der Benutzerauthentifizierung wird sichergestellt, dass alle Faxschreiben, die über MFP verschickt werden, protokolliert und archiviert werden. Damit wird eine häufig auftretende Sicherheitslücke geschlossen.

Der Faxination Inbound Directory Connector erfasst und verarbeitet eingehende Nachrichten und teilt sie bei Bedarf in getrennte Seiten, die zentral in einem freigegebenen Netzwerkordner als Industriestandard-PFD/A-Dateien mit optischer Zeichenerkennung verfügbar sind.  Eine Anwendung, die auf den Netzwerkordner zugreifen kann, kann Dokumente aus der Freigabe abrufen und sie verarbeiten.

Seit den Anfängen als Faxserver vor mehr als zwei Jahrzehnten bietet Faxination erstklassige Faxserverleistungen. Faxination konvertiert in vollständiger Konformität mit den gesetzlichen Anforderungen ausgehende Nachrichten in Faxschreiben und liefert eingehende Faxschreiben als E-Mail-Anhänge oder direkt an Geschäftsanwendungen wie SAP oder SharePoint.

Der Faxination Mailbox Connector erfasst E-Mail-Anhänge wie Rechnungen, Kaufanfragen und Bestellungen, um eine schnellere und fehlerfreie Verarbeitung der Dokumente zu ermöglichen. Setzen Sie die Leistungsfähigkeit von den E-Mail-Filterregeln von Microsoft Exchange/Office 365 ein, um Arbeitsabläufe und Dokumentarchive zu initiieren, die den gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben Ihrer Branche entsprechen.

Die mobile Messaging-Lösung ist eine großartige Ergänzung von Faxination. Senden Sie personalisierte oder Bulk-SMS/Text-Nachrichten direkt über Outlook oder eine andere Geschäftsanwendung. Am besten geeignet für automatisierte Alarme wie Terminerinnerungen, damit Sie keine Termine verpassen, Krisenmanagement für bessere Reaktionsfähigkeit und Bestätigungen zu Finanztransaktionen.

Faxination hebt sich von anderen Lösungen aufgrund seiner nativen Microsoft Exchange Server-Schnittstelle und der Echtzeit-Integration von Active Directory ab. Es ist keine Datensynchronisierung erforderlich. Faxination funktioniert mit jedem Microsoft Outlook-Client über jedes Gerät ohne zusätzliche Client-Software.

Für die Integration in ein E-Mail-System, das kein Microsoft Exchange-System ist, und auf Cloud-Basis beruht oder vor Ort präsent ist, verwenden Sie den Faxination SMTP Connector. 

Der Faxination SAP Connector wurde offiziell von SAP integriert und kann die Übermittlung von Fax-Nachrichten nahtlos in alle Versionen von SAP integrieren. SAP-generierte Dokumente jeder Art werden sicher mit Benachrichtigung, Authentifizierung, zertifizierter Zustellung und Prüfkette zugestellt. Die gesamte Kommunikation wird zentral protokolliert, um für Konformität und vollständige Rechenschaftspflicht zu sorgen.

Faxination bietet die Flexibilität, eine (benutzerdefinierte) Anwendung um Fax-Übermittlungsfunktionen zu erweitern und den Dokumentenfluss zwischen unterstützten Anwendungen zu aktivieren. Der Faxination REST Connector bietet eine alternative Programmierschnittstelle für Entwickler, über die Faxination in benutzerdefinierte Anwendungen integriert werden kann. Ebenfalls verfügbar ist eine .NET-Webservice-Programmierschnittstelle für Webservices-aktivierte Geschäftsanwendungen oder eine benutzerdefinierte Webservice-Anwendung. 

Krankenhaus-Informationssysteme, elektronische Gesundheitsdaten-Anwendungen und andere HL7*-aktivierte Gesundheitssysteme können problemlos mit dem Faxination HL7 Connector verbunden werden.
 Der vertrauliche Umgang mit Patienteninformationen und die regulatorische Konformität werden sichergestellt.

* HL7 ist der internationale Standard für die Kommunikation in der Gesundheitsbranche

Der Faxination SharePoint Connector leitet eingehende Faxschreiben, Nachrichten und Dokumente an eine oder mehrere SharePoint-Dokumentbibliotheken weiter oder löste eine SharePoint-Workflowregel aus. Damit wird die Effizienz gesteigert und die Zusammenarbeit im Team verbessert.

In Kombination mit dem optischen Zeichenerkennungs-Modul (OCR) von Faxination liefert der Faxination SharePoint Connector Faxschreiben im ISO-Standard-PDF/A-Format an Sharepoint. Der Text der  Faxsendungen ist durchsuchbar und kann von SharePoint automatisch indiziert werden.  Diese kritische Funktion ermöglicht es, gefaxte Dokumente mit der gleichen Effizienz zu archivieren und zu verwalten, wie andere Geschäftsdokumente.

Faxination bietet mehrere Fax-over-IP-Lösungen (FoIP) zur Optimierung Ihrer bestehenden Voice-over-IP-Infrastruktur (VoIP), die damit auch eine Faxfunktion enthält. Softwarebasierte FoIP-Lösungen haben den zusätzlichen Vorteil, dass sie dem Faxserver ermöglichen, vollständig virtualisiert zu werden und damit signifikante Einsparmöglichkeiten bei den Hardware- und Betriebskosten ermöglichen.

Weitere Informationen über Fax-over-IP

Zentrale, konsolidierte Faxination-Server können für hohes Volumen und hohe Verfügbarkeit konfiguriert werden, was auch den größten globalen Organisationen einen zentralen Ort für die  Administration, Sicherheit, Überwachungsoptionen und die Archivierung von Nachrichten ermöglicht.

Weitere Informationen über die Optimierung der Infrastruktur

Mit Faxination können Organisationen sicherstellen, dass Gesetze betreffend Benutzerauthentifizierung, Nachrichtenverschlüsselung, zertifizierte Zustellung und Benachrichtigungen gänzlich eingehalten werden. Darüber hinaus wird die gesamte Kommunikation, einschließlich Details und der Nachricht selbst, zu Auditzwecken und die volle Rechenschaftspflicht zentral protokolliert.